上海代理記賬企業需要每月都提供哪些資料？
在上海，代理記賬企業（即代賬公司）每月會為客戶企業提供做賬、報稅服務。為了完成這項工作，客戶企業（被代賬方）需要每月按時整理并提交以下核心資料給代賬會計：
一、 收入類資料（銷項）
發票：當月開具的增值稅普通發票和增值稅專用發票的所有發票記賬聯（如果是全電發票，則需提供電子版臺賬或統計表）。
未開票收入：如果當月有不需要開發票但已收款入賬的收入，需提供業務結算單、收據或自己制作的收入明細表。
二、 成本與費用類資料（進項/費用）
成本發票：采購貨物、原材料的發票（發票聯）。
費用發票：公司日常經營產生的各類支出票據，主要包括：
辦公費用：辦公用品、打印費、飲用水等。
交通/車輛費用：加油票、過路費、停車費、打車票（的士/滴滴）、公交卡充值發票等。
差旅費：注明信息的火車票、飛機票、住宿發票（需對應出差行程）。
房租水電：房租發票、物業費發票、水電費單據（如果是租用的辦公室）。
通信費：公司電話費、網絡費發票。
業務招待費：餐飲發票、禮品發票（需注意限額扣除規定）。
廣告與推廣：網絡推廣費（如百度、抖音推廣）、廣告制作費等發票。
銀行手續費：銀行扣款的電子回單或發票（現在銀行手續費也可開具發票，建議索取）。
三、 銀行類資料（資金流）
銀行對賬單：當月所有銀行賬戶（基本戶、一般戶）的銀行對賬單（需加蓋銀行章或電子版）。
銀行回單：當月所有銀行收支的回單（包括：收到的貨款、支付的貨款、扣社保、扣稅款、取現、存現、支付費用、還貸款利息等）。
注：如果網銀導出方便，也可直接導出流水明細表給會計。
四、 工資與社保資料
工資表：當月員工的工資表（需包含姓名、身份證號、應發工資、社保個人扣款、實發工資等信息），通常次月發放上月工資。
社保/公積金繳費通知單：社保、公積金當月的扣款明細單或銀行扣款回單。
五、 其他相關資料
完稅證明：當月繳納的增值稅、所得稅、個稅等稅款的繳款書或銀行扣稅回單（會計通常自己能從系統查到，但提供回單便于對賬）。
證件變更資料：如果在當月發生了法人變更、地址變更、經營范圍變更、股權變更等，需要立即提供新的營業執照復印件或工商變更通知書。
新簽合同：重要的采購合同、銷售合同（會計可能需要存檔備查或作為輔助證明）。
特別提醒（給客戶的建議）
截止時間：一般要求客戶在每月初（通常為5號-10號之前）將上一個月的所有資料寄送給代賬會計。因為一般納稅人的報稅截止日期通常是每月15號左右，逾期會計可能來不及處理。
電子發票管理：現在全電發票（數電票）和電子發票普遍，建議每月將接收到的電子發票（PDF/OFD文件）打印出來，或整理成壓縮包統一發送給會計，避免重復報銷或漏報。
完整性：銀行流水和發票必須匹配。如果只有銀行支出，但沒有對應的發票或合同，會計入賬時通常會做往來款處理，可能導致公司多繳企業所得稅。
特殊情況：如果企業當月有固定資產購買（電腦、機器、車輛等）、大額裝修費，或存在股權轉讓、注銷等情況，請務必提前告知會計，以便進行專項稅務合規。
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